Tutto quello che serve per le aree comuni
E niente di più: Concierge non fa contabilità e non apre porte.
Prenoti in tre tocchi
Area, giorno, orario. Arriva la conferma, e il giorno prima un promemoria.
Sposti trascinando
L'agenda di tutte le aree. Il residente riceve un'email con il nuovo orario.
Ospiti controllati
La portineria scrive il codice dell'ospite e vede subito se può entrare.
L'assistente prepara, tu confermi
«Chiudi la palestra domani mattina». Ti avvisa anche delle conseguenze.
Tutte le funzioni
Prenotazione dal telefono
Area, giorno, orario: tre tocchi. Si vedono solo i posti liberi.
Regole per ogni area
Orari, durata del turno, posti, limite per appartamento, preavviso, termine per annullare, pausa tra i turni.
Agenda
Giorno, settimana, mese. Sposti e allunghi le prenotazioni trascinandole.
Chiusure per lavori
Per giorni o per ore. Avviso ai residenti e, se vuoi, annullamento automatico.
Ospiti con codice
Ogni ospite ha un codice: la portineria lo controlla all'ingresso.
Avvisi
Una novità arriva a tutti i residenti.
Email automatiche
Conferma, promemoria del giorno prima, spostamenti, annullamenti.
Import da Excel
Appartamenti e residenti in un colpo solo, poi inviti con un clic.
Assistente in italiano
Scrivi cosa ti serve: prepara la modifica, tu confermi.
Prenotazioni da approvare
Per le aree che vuoi decide l'amministrazione o la portineria. Il posto resta tenuto, a ogni passaggio parte un'email.
Presenze e sospensioni
Chi prenota conferma l'arrivo. Troppe assenze: niente prenotazioni per qualche giorno, poi si riparte da soli.
Costo dei turni
Un costo per turno, mostrato prima di confermare. Totali per appartamento da addebitare.
Pass ospiti
Per uno o più giorni, senza prenotazione. La portineria controlla il codice.
Utilizzo delle aree
Ore e giorni più pieni, chi le usa di più. File per Excel.
Ruoli
Amministratore, portineria, consiglieri, residenti: ognuno vede quello che gli serve.